1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
"KARINEX" SĘP SŁAWOMIR Events
(dane rejestrowe, nazwa spółki / działalności gospodarczej, numer NIP/REGON – wstawiane zgodnie ze stanem faktycznym)
Adres siedziby: [ulica, kod pocztowy, miasto, kraj]
Adres e-mail: [email protected]
Telefon kontaktowy: [numer telefonu]
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami drogą mailową lub telefonicznie. Jeżeli zostanie wyznaczona osoba dedykowana do kontaktu w tematach związanych z prywatnością (np. Inspektor Ochrony Danych), aktualne dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszej polityce.
2. Jakie dane zbieramy
2.1. Dane podawane dobrowolnie w formularzach
Podczas korzystania z formularzy kontaktowych oraz formularzy wyceny dostępnych na stronie możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko lub nazwa firmy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane dotyczące planowanego wydarzenia (np. typ eventu, orientacyjna liczba gości, data, lokalizacja),
- inne informacje, które dobrowolnie przekażesz w treści wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do przygotowania indywidualnej oferty, odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy.
2.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu automatycznie zbierane mogą być dane techniczne związane z Twoją wizytą, takie jak:
- adres IP urządzenia,
- rodzaj i wersja przeglądarki internetowej,
- system operacyjny i typ urządzenia,
- data, godzina oraz czas trwania wizyty,
- odwiedzane podstrony oraz sposób poruszania się po serwisie,
- szacunkowa lokalizacja (kraj/miasto) na podstawie adresu IP.
Dane te mogą być zbierane za pomocą plików cookies i podobnych technologii oraz wykorzystywane w celach statystycznych, analitycznych i w celu poprawy funkcjonowania serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania serwisu oraz realizacji naszych usług eventowych. W szczególności możemy je wykorzystywać w następujących celach:
3.1. Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
Przetwarzamy dane podane w formularzach kontaktowych i wyceny w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- przygotowania wstępnej lub szczegółowej oferty eventowej,
- prowadzenia korespondencji w sprawie organizacji wydarzenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do nas zapytania).
3.2. Realizacja umów i świadczenie usług
Jeżeli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług (organizacja mobilnego eventu, obsługa wieczoru tematycznego, wieczoru pokerowego, mobilnego kasyna itp.), dane mogą być przetwarzane w celu:
- zawarcia i realizacji umowy,
- koordynacji harmonogramu, lokalizacji i szczegółów wydarzenia,
- rozliczeń, wystawienia faktur oraz obsługi ewentualnych roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, np. podatkowych).
3.3. Marketing i komunikacja
Za Twoją dobrowolną zgodą możemy wykorzystywać dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu) do:
- przekazywania informacji marketingowych o naszych usługach i pakietach eventowych,
- informowania o nowościach, promocjach, ofertach specjalnych,
- przesyłania inspiracji dotyczących organizacji wydarzeń (poradniki, rekomendacje formatów rozrywkowych).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na promocji naszych usług, przy uwzględnieniu przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej).
3.4. Analityka, statystyka i bezpieczeństwo serwisu
Dane zbierane automatycznie mogą być wykorzystywane w celu:
- analizy sposobu korzystania z serwisu i optymalizacji jego działania,
- pomiaru skuteczności działań marketingowych,
- zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania strony (np. zapobieganie nadużyciom, atakom).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu analityki biznesowej serwisu, rozwijaniu oferty oraz zapewnieniu bezpieczeństwa technicznego).
4. Udostępnianie oraz przekazywanie danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które współpracują z nami przy realizacji usług lub utrzymaniu serwisu, w zakresie niezbędnym do wykonania określonych zadań. W szczególności mogą to być:
- firmy hostingowe i dostawcy usług IT odpowiedzialni za utrzymanie infrastruktury serwisu autoeclipsse.com,
- podwykonawcy uczestniczący w organizacji wydarzeń (np. DJ-e, konferansjerzy, firmy oświetleniowe), jeśli wymaga tego specyfika danego eventu,
- biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz doradcy wspierający nas w sprawach księgowych i prawnych,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, z którymi współpracujemy.
W każdym przypadku współpracujemy wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Zawieramy z nimi umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w przyszłości taka konieczność się pojawi, zostaniesz o tym poinformowany, a przekazywanie danych będzie się odbywać z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
5. Prawa użytkownika
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a także uzyskać ich kopię,
- prawo do sprostowania danych – możesz zażądać poprawienia lub uzupełnienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
- prawo do usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma już podstaw do ich dalszego przetwarzania (np. po wycofaniu zgody),
- prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach (np. na czas rozpatrywania sprzeciwu),
- prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
- prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (w tym profilowania), w szczególności w celach marketingu bezpośredniego,
- prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi – przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane z naruszeniem przepisów.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne dane kontaktowe dostępne są na stronie https://uodo.gov.pl.
Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail [email protected]. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
7. Bezpieczeństwo danych i zmiany polityki
7.1. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie połączenia z serwisem (protokół HTTPS/SSL),
- regularne aktualizacje oprogramowania serwera i komponentów strony,
- ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób i podmiotów,
- stosowanie haseł o podwyższonym poziomie bezpieczeństwa i polityk dostępu,
- procedury tworzenia kopii zapasowych i monitorowania incydentów.
Mimo podejmowanych działań nie istnieje system całkowicie wolny od ryzyka. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych podejmiemy działania przewidziane przez przepisy prawa, w tym – jeżeli będzie to konieczne – poinformujemy odpowiednie organy i osoby, których dane dotyczą.
7.2. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony termin dochodzenia roszczeń (np. związanych z realizacją umowy).
7.3. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:
- zmian w obowiązujących przepisach prawa,
- wprowadzenia nowych funkcjonalności serwisu,
- rozszerzenia zakresu lub sposobu świadczenia naszych usług eventowych.
O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji polityki na stronie oraz odpowiednie komunikaty w serwisie. Data ostatniej aktualizacji będzie wskazana poniżej.
Data ostatniej aktualizacji: 28.04.2026 r.
Masz pytania dotyczące prywatności?
Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, jak chronimy Twoje dane podczas organizacji mobilnych eventów "KARINEX" SĘP SŁAWOMIR Events, skontaktuj się z nami.